Projektmanagement
Unsere Lösung optimiert die komplexe Projektverwaltung durch eine nahtlose Integration in Sage100, wobei die Ressourcenplanung Abwesenheiten berücksichtigt und Projektschritte präzise auf Verkaufsbelege referenziert. Die Zeiterfassung erfolgt flexibel via Web, App oder direkt im ERP-System, inklusive einer automatischen Plausibilitätsprüfung gegen freigegebene Kontingente und Zeiträume. Ein digitaler Freigabeprozess ermöglicht die gesammelte Erzeugung von Liefer- und Fakturabelegen sowie volle Transparenz über Fahrtkosten und projektbezogene Kennzahlen. Damit stellen wir sicher, dass Ihnen jederzeit zuverlässige Daten für eine effiziente Projektsteuerung und kaufmännische Abwicklung in Echtzeit zur Verfügung stehen.
Die Aufgabe
Die Projektverwaltung ist sowohl betriebswirtschaftlich als auch fachlich komplex und erfordert eine Abstimmung zwischen Prozessen, Methoden und Tools. Die Notwendigkeit der Toolunterstützung in der effizienten Abwicklung eines Projekts ist unverzichtbar. Eine der größten Herausforderungen ist die Bereitstellung der zuverlässigen und stets aktuellen Daten für die Projektsteuerung und kaufmännische Abwicklung.
Ihr Nutzen
- Optimierte Projektplanung unter Berücksichtigung von Abwesenheiten
- Vereinfachung der Fakturierung
- Mitarbeiter können ihre Projektzeiten nur auf die für sie freigegebene Projekte bzw. Projektschritte, welche mit dem Projektplan automatisch plausibilisiert werden, buchen
- Projektzeiten sind in dem System erfasst, in dem sie benötigt werden
- Aktuelle berichtsrelevante Kennzahlen jederzeit auf Wunsch verfügbar
Die Lösung
Die Projektanlage findet in Sage100 in optimierter Benutzeroberfläche als klassisches, initiales Projekt oder als dauerhaftes Supportprojekt statt. Die Projektplanung erfolgt über die Projektschritte, die sich auf Verkaufsbelegpositionen beziehen können. Projektschritte können einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet und zeitlich begrenzt werden. Bei der Ressourcenplanung besteht die Möglichkeit die Abwesenheit z. B. die Feiertage oder die Urlaubsplanung zu berücksichtigen.
Die Projektschritte können zusätzlich in Projektschrittaufgaben unterteilt werden. Die Zeiterfassung erfolgt über eine Weboberfläche, eine App oder in Sage100.
Dabei ist Sichtbarkeit der zeitlichen Begrenzung und des verfügbaren Stundenkontingent für die Mitarbeiter gewährleistet.
Gebuchte Projektzeiten können vom Verantwortlichen -handschriftlich/ digital- signiert und freigegeben werden.
Für gebuchte Zeiten können Liefer- und/oder Fakturabelege gesammelt erzeugt werden.
Zusätzlich schafft die Lösung Transparenz bei der Fahrkostenberechnung.
